AVISO DE PRIVACIDAD WORKPACE
WORKPACE, con correo electrónico contacto@workpace.mx y sitio web www.workpace.mx, es responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporciones a través de este sitio web, formularios de contacto, correo electrónico, WhatsApp, reuniones comerciales o cualquier otro medio relacionado con nuestros servicios.
En WORKPACE respetamos tu privacidad y protegemos la información que nos compartes. Este Aviso de Privacidad tiene como finalidad informarte qué datos podemos recabar, para qué los utilizamos, cómo los protegemos y cómo puedes ejercer tus derechos relacionados con tus datos personales.
1. Datos personales que podemos recabar
Podemos recabar los siguientes datos personales y datos de contacto:
Nombre completo.
Empresa u organización.
Cargo o puesto.
Correo electrónico.
Número telefónico.
Sector o industria.
Número aproximado de colaboradores.
Ciudad o ubicación general de la empresa.
Información general sobre necesidades operativas, laborales o de negocio.
Información que voluntariamente compartas mediante formularios, correos, mensajes o reuniones.
En esta etapa de contacto comercial, WORKPACE no solicita datos personales sensibles. Te pedimos no compartir información médica, sindical, religiosa, política, financiera personal, datos de menores de edad o cualquier otro dato sensible a través de formularios abiertos del sitio web.
2. Finalidades del tratamiento de datos
Los datos personales que nos proporciones serán utilizados para las siguientes finalidades principales:
Atender solicitudes de información.
Dar seguimiento a mensajes recibidos a través del sitio web.
Agendar reuniones comerciales.
Conocer de forma preliminar las necesidades de tu empresa.
Identificar qué paquete WORKPACE podría ajustarse mejor a tu situación.
Elaborar y enviar propuestas comerciales.
Dar seguimiento a conversaciones, reuniones, propuestas o servicios solicitados.
Formalizar, en su caso, una relación comercial o contractual.
Cumplir obligaciones legales, administrativas o contractuales aplicables.
De manera adicional, podremos utilizar tus datos para las siguientes finalidades secundarias:
Enviar información relacionada con WORKPACE.
Compartir contenidos informativos sobre la jornada laboral de 40 horas.
Enviar actualizaciones, invitaciones, materiales o comunicaciones comerciales relacionadas con nuestros servicios.
Mejorar nuestra comunicación, experiencia de usuario y procesos comerciales.
En caso de que no desees que tus datos sean utilizados para finalidades secundarias, puedes solicitarlo escribiendo a:
3. Sobre el diagnóstico WORKPACE
El sitio web de WORKPACE tiene fines informativos y de contacto comercial.
El diagnóstico WORKPACE no inicia automáticamente desde el sitio web. Primero se agenda una conversación, se identifica la necesidad de la empresa, se define el paquete adecuado, se envía una propuesta comercial y, una vez concretada la contratación y pago correspondiente, se habilita el acceso al diagnóstico y a los entregables aplicables.
La información operativa, financiera o laboral que eventualmente sea solicitada para la prestación del servicio será tratada conforme al alcance contratado y bajo medidas razonables de confidencialidad y seguridad.
4. Transferencia de datos personales
WORKPACE no vende, renta ni comercializa tus datos personales.
Tus datos podrán ser compartidos únicamente cuando sea necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, por ejemplo, con proveedores de servicios tecnológicos, formularios, correo electrónico, agenda, almacenamiento, facturación, administración o comunicación.
También podremos compartir información cuando sea requerido por autoridad competente o cuando exista una obligación legal aplicable.
En todos los casos, procuraremos que los terceros que intervengan en el tratamiento de datos personales mantengan medidas razonables de confidencialidad y seguridad.
5. Uso de cookies y tecnologías similares
El sitio web www.workpace.mx puede utilizar cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso del sitio, recordar preferencias y optimizar nuestros contenidos.
Las cookies pueden recopilar información técnica como tipo de navegador, dispositivo, páginas visitadas, tiempo de navegación, origen de la visita y comportamiento general dentro del sitio.
Puedes configurar tu navegador para bloquear, limitar o eliminar cookies. Sin embargo, algunas funciones del sitio podrían no operar correctamente si desactivas ciertas cookies.
Para mayor información, consulta nuestra Política de Cookies.
6. Conservación de datos
WORKPACE conservará tus datos personales únicamente durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades descritas en este Aviso de Privacidad, dar seguimiento a la relación comercial, atender solicitudes, cumplir obligaciones legales o administrativas y mantener registros internos razonables.
Cuando los datos ya no sean necesarios, podrán ser eliminados, bloqueados o anonimizados conforme a nuestras políticas internas y a la legislación aplicable.
7. Medidas de seguridad
WORKPACE implementa medidas administrativas, técnicas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra daño, pérdida, alteración, destrucción, uso, acceso o tratamiento no autorizado.
Aunque trabajamos para proteger la información que nos compartes, ningún sistema de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizar seguridad absoluta.
8. Derechos ARCO
Tienes derecho a acceder, rectificar, cancelar u oponerte al tratamiento de tus datos personales, así como a revocar el consentimiento que nos hayas otorgado para su uso, conforme a la legislación aplicable.
Estos derechos son conocidos como derechos ARCO. El INAI establece que la solicitud para ejercer derechos ARCO debe presentarse ante el responsable que posee los datos personales, y que los medios para hacerlo deben estar indicados en el aviso de privacidad.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puedes enviar una solicitud al correo:
Tu solicitud deberá incluir:
Nombre completo.
Medio para comunicarte la respuesta.
Derecho que deseas ejercer.
Descripción clara de tu solicitud.
Datos personales sobre los que deseas ejercer el derecho correspondiente.
Documento que acredite tu identidad o representación legal, cuando aplique.
Cualquier información adicional que facilite la localización de tus datos.
WORKPACE atenderá tu solicitud conforme a los plazos y requisitos establecidos por la legislación aplicable.
9. Revocación del consentimiento
Puedes revocar en cualquier momento el consentimiento que hayas otorgado para el tratamiento de tus datos personales, siempre que legal o contractualmente sea procedente.
Para solicitarlo, escribe a:
10. Limitación del uso o divulgación de datos
Si deseas limitar el uso o divulgación de tus datos personales para comunicaciones comerciales o informativas, puedes solicitarlo escribiendo a:
11. Enlaces a sitios de terceros
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WORKPACE no es responsable por las prácticas de privacidad, contenido o seguridad de sitios externos. Te recomendamos revisar las políticas de privacidad de cada plataforma antes de compartir información.
12. Cambios al Aviso de Privacidad
WORKPACE podrá modificar o actualizar este Aviso de Privacidad en cualquier momento para reflejar cambios legales, operativos, comerciales o tecnológicos.
La versión vigente estará disponible en:
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13. Contacto
Para cualquier duda relacionada con este Aviso de Privacidad, el tratamiento de tus datos personales o el ejercicio de tus derechos ARCO, puedes escribir a:
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